Những lưu ý gửi CV qua email cho người mới

Để có 1 email rõ ràng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, các bạn có thể lưu ý một vài điểm dưới đây của bài viết để nhận được thiện cảm và phản hồi tích cực từ phía tuyển dụng nhé.

Thông tin cần có trong nội dung email ứng tuyển

1. Phần mở đầu

Lựa chọn từ ngữ chào hỏi sao cho phù hợp, tránh sử dụng các từ thường được sử dụng trong văn nói, trong giao tiếp hằng ngày.

Ví dụ, bạn nên sử dụng cụm “Kính gửi Bộ phận Nhân sự” hay “Dear Anh/Chị (tên) tại Bộ phận tuyển dụng” thay vì cụm “Hi Anh/Chị’. Tiếp đến, bạn cần giới thiệu sơ lược bạn là ai và mục đích viết email của bạn là gì, bạn đã tìm được thông tin tuyển dụng tại đâu.

2. Phần thân

Phần thân của email xin việc khá quan trọng vì nhà tuyển dụng sẽ đọc kỹ phần này để quyết định xem còn tiếp tục đọc phần CV đính kèm của bạn không. Tại phần này, bạn cần viết ngắn gọn từ 3 đến 4 câu chứa các nội dung sau:

• Lĩnh vực chuyên môn của bạn.
• Kinh nghiệm làm việc của bạn tại lĩnh vực đó đã được bao nhiêu năm.
• Điểm mạnh và các kỹ năng phù hợp với lĩnh vực chuyên môn.
• Bằng cấp, chứng chỉ có liên quan đến chuyên môn hay các dự án nổi bật mà bạn tham gia có thể nêu thêm nếu có.

3. Phần kết

Tại phần kết của email xin việc, bạn cần đính kèm các file tài liệu có liên quan như CV, thành tích, kết quả trong quá khứ mà bạn đã chia sẻ trước đó.

(Bằng cấp, chứng chỉ – khi nào nhà tuyển dụng yêu cầu, bạn hãy bổ sung sau)

Thêm vào đó, bạn đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty, doanh nghiệp mà bạn đã gửi email. Những điều nhỏ này chắc chắn sẽ giúp bạn “lấy lòng” các nhà tuyển dụng đấy!

Cách gửi CV qua email chuyên nghiệp, ấn tượng

1. Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp

Mục đầu tiên mà nhân viên phòng Nhân sự luôn dành sự để ý nhất đó chính là địa chỉ email. Để thể hiện được sự ưu tiên và trân trọng với nhà tuyển dụng, các bạn nên sử dụng email chuyên nghiệp.

Ví dụ, bạn nên sử dụng email có tên nguyenvana2000@gmail.com thay vì muahesoidong2000@gmail.com để làm địa chỉ email ứng tuyển việc làm của bạn.

2. Trình bày nội dung hợp lý, đẹp mắt

Bạn cần trình bày nội dung trong email xin việc thật rõ ràng, mạch lạc tất cả các nội dung, lưu ý số từ trình bày không quá 250 từ và tránh việc lan man sang những vấn đề khác.

3. Đính kèm CV và các tài liệu liên quan

Một điều quan trọng khác ngoài CV là bạn cần nhớ đính kèm các tài liệu có liên quan khác như thư giới thiệu làm việc, thư xin việc, portfolio,…có liên quan đến ngành nghề mà bạn ứng tuyển.

4. Lời kết và chữ ký email (nếu có)

Bạn nên viết một lời cảm ơn đến quý bộ phận đã nhận CV và lời chúc nhỏ sẽ mang lại niềm vui và ấn tượng tốt cho bên nhận CV của các bạn nhé.

Những lưu ý về cách gửi CV qua email

1. Đặt tên file CV và các tài liệu đính kèm

Việc đặt tên File rõ ràng, ngắn gọn, đủ thông tin thể hiện tính chuyên nghiệp trong việc sắp xếp và lưu trữ của các bạn. 

Việc đặt tên file để thông tin không bị nhầm lẫn. Việc này cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao về sự tinh tế cũng như trong công việc của bạn. Bạn có thể tham khảo 2 cách đặt tên file CV cơ bản và được nhiều người sử dụng như sau:

• Cách 1: “CV – Họ Tên người ứng tuyển – Vị trí tuyển dụng”
• Cách 2: “CV – Vị trí tuyển dụng – Họ Tên người ứng tuyển”

2. Định dạng file CV và dung lượng các tài liệu liên quan

Bạn cần chắc chắn và kiểm tra rằng định dạng file CV của bạn không bị lỗi hay dung lượng các tài liệu liên quan quá lớn ảnh hưởng đến quá trình gửi email. 

Vì thế, bạn hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi nhé.

3. Tìm hiểu kỹ về email người nhận CV

Việc kiểm tra giúp hồ sơ ứng tuyển việc của bạn đến đúng “tay” nhà tuyển dụng. Bạn có thể tìm hiểu về email của người nhận CV tại trang web của công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển hoặc tại nơi mà người đó đăng tin tuyển dụng.

Việc này sẽ giúp CV của bạn được gửi cho đúng người, đúng thời điểm đang tuyển dụng và bằng cách này bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi trong thời gian sớm.

4. Đọc lại email trước khi gửi

Rà soát lại nội dung email trước khi gửi đi, bao gồm 1 số lỗi thường gặp như: 

Lỗi font, chính tả, dấu câu, nội dung lặp từ, câu chữ lủng củng… Hãy đọc đi đọc lại vài lần và kiểm tra kỹ tất cả trước khi gửi để nội dung email gửi đi được tốt nhất.

Khi gửi thông tin CV tại Pharmacist.Up các bạn được hỗ trợ

Pharmacist.Up đã cài đặt form gửi thông tin của các bạn khi gửi CV tới nhà tuyển dụng, bao gồm:

Tiêu đề email: Tên công việc tuyển dụng 

Họ và tên:

Địa chỉ email:

Số điện thoại:

Mô tả ngắn về bạn:* 

Phần mô tả ngắn về bạn thể hiện những thông tin cơ bản của các bạn, tương tự như cách bạn viết email gửi đến nhà tuyển dụng – theo những chia sẻ ở phía trên.