DƯỢC SĨ THU MUA (PURCHASING)
Nghệ thuật đàm phán và Quản trị chuỗi cung ứng Y tế.
Dược sĩ Thu mua là mắt xích quan trọng đảm bảo nguyên liệu sản xuất, bao bì hoặc thành phẩm luôn sẵn sàng với mức giá tối ưu và chất lượng đạt chuẩn. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa kiến thức dược lý chuyên sâu và tư duy kinh tế sắc bén.
01. Vai trò & Trách nhiệm chính
🔍 Sourcing
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín (trong và ngoài nước) cho nguyên liệu, tá dược hoặc thuốc thành phẩm.
🤝 Negotiation
Trực tiếp thương thảo về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các chính sách hậu mãi có lợi nhất cho doanh nghiệp.
📦 Inventory
Phối hợp với kho và sản xuất để quản lý mức tồn kho an toàn, hạn chế rủi ro đứt gãy nguồn cung hoặc lãng phí vốn.
02. Kỹ năng & Kiến thức yêu cầu
📚 Kiến thức cứng
- Dược lý & Tiêu chuẩn: Am hiểu USP/BP/EP để đánh giá chứng chỉ COA của nguyên liệu.
- Logistics & XNK: Hiểu về Incoterms, quy trình hải quan và vận tải quốc tế.
- Quản trị Tài chính: Nắm vững cách tính giá vốn, dòng tiền và phân tích báo giá.
💬 Tư duy & Kỹ năng mềm
- Kỹ năng Đàm phán: Khả năng thuyết phục và giải quyết xung đột lợi ích.
- Tư duy Phân tích: Đọc hiểu dữ liệu thị trường để dự báo biến động giá.
- Tính trung thực: Đạo đức nghề nghiệp là cốt lõi trong giao dịch tài chính.
03. Thị trường & Tuyển dụng
Mảng Thu mua dược phẩm luôn khát nhân lực chất lượng cao, đặc biệt là tại các tập đoàn đa quốc gia và các nhà máy GMP.
Nhà máy, Công ty PP, Bệnh viện lớn
Hấp dẫn + Thưởng hiệu quả tối ưu
Tiếng Anh là lợi thế lớn
04. Xu hướng phát triển tương lai
E-PROCUREMENT & AI
Sử dụng trí tuệ nhân tạo để dự báo nhu cầu hàng hóa và tự động hóa quy trình qua ERP.
GLOBAL SOURCING 2.0
Mở rộng tìm kiếm nguyên liệu trực tiếp từ các thị trường mới nổi (Ấn Độ, Trung Quốc).
CHUỖI CUNG ỨNG BỀN VỮNG
Ưu tiên các nhà cung cấp đạt chuẩn ESG và nguyên liệu xanh thân thiện môi trường.
QUẢN TRỊ RỦI RO ĐA QUỐC GIA
Xây dựng chiến lược "Nhiều nguồn cung" để tránh phụ thuộc vào một khu vực duy nhất.
05. Lời khuyên & Tài liệu
💡 Lời khuyên bứt phá
- Đừng chỉ mua hàng, hãy quản trị tài chính: Hiểu về P&L giúp đàm phán dựa trên giá trị dòng tiền.
- Xây dựng mạng lưới quan hệ: Giữ mối quan hệ tốt để được ưu tiên lúc thị trường khan hiếm.
- Am hiểu pháp lý: Nắm vững luật Dược và quy định nhập khẩu để tránh rủi ro.
📚 Tài liệu tham khảo
Kiến thức chuyên môn:
- Chứng chỉ CIPS, CPSM.
- Tài liệu về GSP.
Công cụ hành nghề:
- Thành thạo SAP, Oracle.
- Excel nâng cao (Data Analysis).
06. Lộ trình phát triển
1. Nhân viên Thu mua (Purchasing Officer)
Thực thi đơn hàng, xử lý giấy tờ và tìm kiếm NCC mới (1-3 năm).
2. Chuyên viên Thu mua cấp cao (Senior/Lead)
Phụ trách các hợp đồng chiến lược, quản lý nhóm nhỏ (3-5 năm).
3. Trưởng phòng Thu mua / Supply Chain Manager
Quản trị toàn diện chuỗi cung ứng và ngân sách thu mua hàng năm.
4. Giám đốc Chuỗi cung ứng (Procurement Director)
Lãnh đạo chiến lược cung ứng quy mô tập đoàn đa quốc gia.
⭐ Phù hợp với tính cách nào?
Yêu thích thương lượng để đạt lợi ích tốt nhất.
Xử lý số liệu chính xác và kiểm soát hợp đồng.
Luôn quan tâm đến thị trường và biến động giá.
Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu vào dược phẩm.
* Một dược sĩ thu mua giỏi là người biết cân bằng giữa túi tiền công ty và sức khỏe bệnh nhân.
