Dược sĩ làm nhân viên thu mua (Purchasing)
Dược phẩm

Giới Thiệu

Dược sĩ không chỉ là những người làm việc trong nhà thuốc hay bệnh viện mà còn có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực thu mua dược phẩm. Nhân viên thu mua dược phẩm là người phụ trách việc thu mua sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu và vật tư cho công ty, dưới sự giám sát của quản lý mua hàng. Bài viết này sẽ khám phá vai trò, yêu cầu, kỹ năng cần thiết và lộ trình phát triển nghề nghiệp của Dược sĩ làm nhân viên thu mua.

1. Công Việc Chính

Nhiệm vụ chính của nhân viên thu mua dược phẩm bao gồm:

• Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng: Phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ việc mua hàng hiệu quả.
• Tiếp nhận đơn hàng: Trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp để lấy hàng và xác nhận đơn hàng.
• Giám sát yêu cầu mua hàng: Đảm bảo chất lượng, số lượng, giá cả, ngày hết hạn và chính sách đổi trả của sản phẩm.
• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp: Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua hàng.

2. Kỹ Năng Cần Thiết

Để trở thành một nhân viên thu mua thành công, Dược sĩ cần trang bị những kỹ năng sau:

a. Yêu Cầu và Kỹ Năng

• Kiến thức về nguyên liệu sản xuất: Hiểu biết về nguyên liệu và quy trình sản xuất (nếu thu mua cho công ty sản xuất).
• Nhanh nhẹn và ngoại giao tốt: Khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Kỹ năng sắp xếp và lên kế hoạch: Tổ chức công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng đàm phán: Thương lượng với nhà cung cấp để đạt được giá cả và điều kiện tốt nhất.
• Kỹ năng tìm kiếm: Nắm bắt thông tin và tìm kiếm các nguồn hàng chất lượng.
• Chịu áp lực: Khả năng làm việc trong môi trường có yêu cầu cao.

b. Tố Chất

• Giao tiếp và thuyết phục: Tìm kiếm và thuyết phục nhà cung cấp để có hàng hóa tốt với giá hợp lý.
• Phù hợp với môi trường văn phòng: Có khả năng làm việc theo quy trình, trong đội nhóm.
• Sự linh hoạt và mềm dẻo: Trong việc xử lý tình huống phát sinh và thương lượng.

3. Cơ Hội Nghề Nghiệp

Từ vị trí nhân viên thu mua, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp như:

• Nhân viên thu mua cấp cao.
• Quản lý thu mua.
• Chuyên viên phát triển nhà cung cấp.

Ngoài ra, nếu bạn thành thạo các kỹ năng tìm hàng, thương lượng và xây dựng mối quan hệ, bạn có thể mở ra nhiều hướng đi khác như:

• Mở riêng doanh nghiệp: Tìm hàng và phân phối.
• Mở nhà thuốc riêng: Sử dụng kinh nghiệm để vận hành một nhà thuốc.

4. Kỹ Năng Cần Thiết Để Lên Vị Trí Cao Hơn

Khi muốn phát triển sự nghiệp từ nhân viên thu mua lên các vị trí cao hơn như Quản lý thu mua hoặc Giám đốc thu mua, bạn cần trang bị thêm những kỹ năng và kiến thức sau:

a. Kỹ Năng Lãnh Đạo

• Quản lý nhóm: Khả năng lãnh đạo và định hướng cho nhóm thu mua, giúp các thành viên phát triển kỹ năng và thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.
• Giao tiếp hiệu quả: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và khuyến khích sự hợp tác trong nhóm.

b. Kỹ Năng Chiến Lược

• Phân tích thị trường: Nắm bắt xu hướng thị trường và điều chỉnh chiến lược thu mua phù hợp.
• Quản lý rủi ro: Đánh giá và xác định các rủi ro trong quá trình thu mua và tìm cách giảm thiểu chúng.

c. Kỹ Năng Tài Chính

• Phân tích chi phí: Hiểu biết về các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả và khả năng phân tích các báo cáo tài chính liên quan đến thu mua.
• Lập ngân sách: Khả năng lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách thu mua.

d. Kỹ Năng Đàm Phán Cao Cấp

• Thương lượng phức tạp: Kỹ năng thương lượng các thỏa thuận lớn và phức tạp với nhà cung cấp.
• Xây dựng quan hệ lâu dài: Tạo dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp.

e. Kỹ Năng Phát Triển Bản Thân

• Liên tục học hỏi: Tham gia các khóa đào tạo và hội thảo về quản lý thu mua.
• Tạo mạng lưới quan hệ: Kết nối với các chuyên gia trong ngành để học hỏi kinh nghiệm.

Tổng Kết

Bài viết này đã chia sẻ về vị trí Dược sĩ làm nhân viên thu mua Dược phẩm. Đây là công việc thú vị và đầy tiềm năng, yêu cầu sự chú ý đến chi tiết và khả năng giao tiếp tốt. Nếu bạn thấy mình phù hợp với những đặc điểm này, hãy tìm hiểu thêm và trang bị kỹ năng cần thiết để theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực thu mua dược phẩm.

Hãy tập trung phát triển các kỹ năng cần thiết và trang bị cho bản thân những kiến thức cần thiết, để có thể gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp của mình!

Bài viết được tổng hợp và mang tính chất tham khảo định hướng phát triển. Hy vọng sẽ mang đến nhiều giá trị cho các bạn đang tìm kiếm thông tin về nghề nghiệp này.

>>> Nếu thấy hay và bổ ích – hãy chia sẻ những điều này đến nhiều người hơn nữa nhé!

Chúc các bạn thành công.

#PHARMACISTUP

Các bạn đọc thêm các bài chia sẻ về công việc của Dược sĩ tại công ty Dược tại đây

TÌM VIỆC LÀM DƯỢC SĨ TẠI CHUYÊN MỤC: KẾT NỐI VIỆC LÀM  – PHARMACIST.UP

 Thông tin liên lạc

 Zalo hỗ trợ: 0898119190
 Facebook – Fanpage: PharmacistUp
 Email: p.upharmacist.up@gmail.com
 Website: https://pharmacistup.com.vn
 Nhóm kết nối việc làm Dược: PharmacistUp – Kết nối việc làm ngành Dược